Choisir un kinésithérapeute sur Internet peut offrir de nombreux avantages. Voici quelques raisons principales :
1. Facilité de recherche et comparaison
Accès rapide aux informations : Vous pouvez consulter les profils de plusieurs kinésithérapeutes, leurs spécialités, leurs qualifications et leurs expériences en quelques clics.
Avis des patients : Les plateformes en ligne permettent de lire les avis et témoignages d’autres patients, ce qui aide à évaluer la qualité des services proposés.
2. Gain de temps
– Disponibilité immédiate : Vous pouvez rechercher un kinésithérapeute à tout moment, sans devoir appeler plusieurs cabinets.
– Prise de rendez-vous en ligne : Beaucoup de kinésithérapeutes proposent un système de réservation en ligne, ce qui simplifie la planification.
3. Accessibilité géographique
– Localisation : Les outils en ligne permettent de trouver des professionnels proches de chez vous grâce à la géolocalisation.
– Filtres personnalisés : Vous pouvez affiner votre recherche en fonction de critères comme la spécialité (rééducation, ostéopathie, sport, etc.), les horaires, ou encore le genre du praticien.
4. Informations détaillées sur les spécialités
Certaines plateformes offrent une description détaillée des traitements et techniques pratiqués (par exemple, kinésithérapie sportive, post-opératoire, pédiatrique, etc.).
5. Transparence des prix et services
Certains sites affichent clairement les tarifs des consultations, ce qui permet de comparer facilement les coûts.
6. Téléconsultation
Dans certains cas, des séances de suivi ou des conseils préliminaires peuvent être proposés en téléconsultation, ce qui est pratique pour les personnes ayant des difficultés à se déplacer.
7. Disponibilité des informations légales et professionnelles
Les sites sérieux permettent de vérifier que le kinésithérapeute est bien enregistré auprès de son ordre professionnel et qu’il respecte les normes légales.
En résumé, choisir un kinésithérapeute sur Internet simplifie le processus, offre un accès rapide à des informations fiables, et garantit un service adapté à vos besoins spécifiques. Il est cependant essentiel de choisir des plateformes reconnues et de vérifier les certifications des praticiens pour garantir un choix éclairé.
Se faire accompagner par un expert comptable pour le kinésithérapeute
Pour assurer la conformité et la traçabilité des transactions liées à la facturation des téléconsultations en kinésithérapie, l’expert comptable kinésithérapeute aura besoin des documents suivants :
- Dossier administratif et fiscal
– Numéro d’enregistrement professionnel : Inami (en Belgique), Adeli (en France), ou équivalent selon le pays.
– Numéro d’entreprise ou de TVA : Indispensable pour toute activité indépendante ou en société.
– Contrats avec les plateformes de téléconsultation : Si le kinésithérapeute utilise une plateforme tierce, l’expert-comptable doit comprendre les modalités de collaboration et de commission.
- Preuves des transactions
– Factures ou reçus : Les factures doivent inclure les informations essentielles (nom et coordonnées du patient, nature de la prestation, montant payé, TVA applicable, etc.).
– Paiements reçus : Relevés bancaires ou preuves de virements liés aux téléconsultations. Si des plateformes sont utilisées, les rapports mensuels ou hebdomadaires des transactions sont nécessaires.
- Suivi des consultations
Agenda ou planning des téléconsultations : Pour assurer que chaque prestation facturée correspond à une consultation réelle. Cela peut être un registre papier ou électronique.
Justification des consultations : Notes ou bilans de séance, si applicables, pour justifier la prestation en cas de contrôle.
- Documents relatifs à la TVA
Si la téléconsultation est soumise à la TVA (selon les pays et le statut du praticien), il faut :
– Factures détaillées mentionnant la TVA.
– Relevés TVA périodiques.
- Contrats de collaboration
Si le kinésithérapeute travaille pour une clinique ou partage des revenus avec d’autres professionnels, il faut des copies des accords de collaboration ou de partage de revenus.
- Assurance professionnelle
Justificatif de l’assurance couvrant les téléconsultations : Vérification essentielle pour assurer que l’activité est bien couverte dans ce cadre spécifique.
- Gestion des remboursements
Dossier des remboursements mutualistes (si applicable) : En fonction du pays, les téléconsultations peuvent être remboursées en partie par des mutuelles ou la sécurité sociale. Il faudra des justificatifs des remboursements reçus.
- Documents de conformité RGPD (ou équivalent)
Pour les kinésithérapeutes traitant des données de santé sensibles, l’expert-comptable peut demander des preuves de mise en conformité avec la protection des données (RGPD en Europe) :
– Politique de confidentialité.
– Registre des traitements.
– Preuves d’accords de confidentialité avec des tiers (comme les plateformes de téléconsultation).
- Logiciel ou système utilisé pour la facturation
Informations sur le logiciel ou l’outil utilisé pour émettre les factures (par ex. : un logiciel comptable spécifique, un outil intégré à la plateforme de téléconsultation, etc.).
- Déclarations et obligations fiscales
Déclarations sociales et fiscales en lien avec les revenus des téléconsultations (annuelles ou trimestrielles, selon le régime fiscal du praticien).
En mettant en place une organisation claire pour regrouper ces documents et informations, le kinésithérapeute peut non seulement se conformer aux obligations légales, mais aussi faciliter le travail de son expert-comptable, réduisant ainsi les risques de contrôles ou de litiges administratifs.