Être chef de projet est un métier difficile. Bien que ce profil soit très recherché par les entreprises, seuls les déterminés réussissent. Un bon manager doit maîtriser les aspects relatifs à la culture projet. La formation constitue un préalable pour lui afin de l’aider à acquérir les bons réflexes.
Gestion de projet : une mission difficile
Pour comprendre l’essence du métier, il est essentiel de connaître la signification du terme projet. L’afnor (X50-115) définit alors cette notion comme un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées avec des dates de début et de fin. Elles visent à atteindre un dessein conforme à des exigences particulières. Partant de cette définition, il faut admettre que réussir un projet n’est pas chose aisée.
Le monde vit actuellement dans un contexte économiquement tendu. Les investisseurs n’ont pas le droit à l’erreur malgré l’audace requis pour les projets innovants. Ceux-ci sont jugés porteurs d’espoir pour les entreprises qui veulent sortir du lot. Les dirigeants comptent entièrement sur la dextérité et le savoir-faire du gestionnaire de projet pour réussir. Etant donné la difficulté de la mission, le gestionnaire doit avoir suivi une formation gestion de projet de qualité.
Il a été démontré à maintes reprises que l’enthousiasme ne suffit pour assurer la gestion optimale d’un projet. Avoir du bon sens et être déterminé font partie des qualités requises pour un chef de projet. Ce dirigeant doit aussi faire preuve de rigueur et surtout maitriser les bases pour bien gérer un projet. Bien entendu, il doit être en phase de son époque en se familiarisant avec les outils innovants pour la gestion de projet.
Quid de la formation en matière de gestion de projet
La formation gestion de projet vise à aider les participants à se familiariser avec les connaissances requises pour gérer un projet. Au cours des différentes séances, l’animateur entretient les débats afin de favoriser les échanges entre les participants. Il peut s’appuyer sur ses propres expériences pour affirmer ou confirmer certains faits.
A l’issue de la formation, les apprentis pourront appréhender les essentiels sur la gestion de projet. Ils pourront distinguer un projet des activités courantes de l’entreprise. L’intervention les aide aussi à définir, à organiser et à présenter un projet en fonction du contexte. Les formations plus poussées vont jusqu’à familiariser les participants avec les logiciels de gestion de projet. Ce sont des outils qui facilitent la communication et l’accomplissement des tâches.
Un autre avantage avec la formation est l’assimilation des rôles et des responsabilités du chef de projet. Les participants seront aussi en mesure de distinguer les parties prenantes au cours de la réalisation d’un projet ainsi que leurs besoins. De même, ils sauront anticiper les difficultés et gérer les problèmes pour faire aboutir la mission avec succès.
Quelques logiciels de gestion de projet intéressants
Le logiciel Teamwork doit être connu de tout gestionnaire de projet compétent. Ses fonctionnalités comprennent le suivi du temps, la gestion des tâches et les rapports instantanés de haut niveau. Son seul inconvénient est toutefois le fait que ce soit un outil payant. Le prix de l’abonnement est de 9 dollars par mois. Néanmoins, une version gratuite est proposée pour une équipe composée de 5 personnes.
Zoho Projects fait partie des logiciels fréquemment présentés lors d’une formation gestion de projet. Cet outil a le mérite d’être gratuit tout en étant efficace. Zoho intègre un panel d’outils intéressants comme son système time tracking et les tableaux de bord sur les avancements des activités. Comme Zoho Projects, Trello mise aussi sur la simplicité et propose sous la forme de cartes le concept de gestion de projet. C’est un outil très facile à utiliser et il est gratuit.